КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия
Документальное оформление законченных строительно-монтажных работ (СМР) подразумевает составление акта по унифицированной ф.КС-2 и формы КС-3 – справки, подтверждающей величину произведенных затрат и фактическую стоимость работ. Данные для Акта берутся из ф. № КС-6 и КС-6а — журналов, учитывающих в накопительной форме выполненный объем СМР. Справка КС-3 составляется, основываясь на данных из акта КС-2.
Что необходимо отразить при оформлении ф. КС-2
Структурное построение Акта предусматривает поэтапное заполнение титула и основной части в виде таблицы. В титульный лист вносятся:
- сведения об инвесторе с обозначением наименования организации, ее юридического адреса, телефонного номера и факса;
- данные о заказчике (генеральном подрядчике) с указанием его реквизитов;
- информация о подрядной (субподрядной) организации – исполнителе работ с внесением необходимых сведений о ней;
- расположение стройки (точный адрес, телефон);
- наименование строящегося объекта, его адрес.
Обязательными к заполнению являются коды ОКПО (для подрядчика и заказчика), код ОКУД и код, указывающий на вид деятельности – ОКДП. Документ будет признан сторонами недействительным, если не указан его номер, дата оформления и отчетный период.
Табличный раздел формы предусматривает заполнение граф и строк, отражающее фактические затраты по расценкам текущего года:
- графа № 1 – порядковый номер записи;
- графа № 2 – обозначение позиции, соответствующей смете;
- графа № 3 – наименование завершенной работы;
- графа № 4 – обозначение номера единичной расценки;
- графа № 5 – ед. измерения;
- графа № 6 – натуральное выражение выполненных работ в указанных единицах измерения;
- графа № 7 – цена единицы произведенных работ;
- колонка № 8 – денежное выражение стоимости выполненной работы.
В варианте строительства, когда обеспечение стройматериалами по договору возложено на заказчика, затраты на их приобретение в акте не указываются. Стоимость выполненных работ отражается в национальной валюте (руб. без НДС).
Акт заполняет исполнитель СМР в том случае, когда генподрядчик или заказчик не имеют претензий к выполненным подрядчиком строительно-монтажным работам. Документ подписывается сторонами (их уполномоченными представителями). Количество экземпляров Акта – минимум два, если нужно больше – стороны оговаривают этот момент в договоре подряда.
Как установить стоимость выполненных работ – справка ф. КС-3
Документ нужен при производстве расчетов между сторонами подрядного договора. Справка составляется в требующемся количестве экземпляров – подрядчику (субподрядчику) и застройщику (заказчику). При необходимости один экземпляр предоставляется инвестору и по требованию – финансирующему банку.
Титульная часть Справки содержит информацию, аналогичную вводимой в Акт ф. КС-2 – наименования, адреса и контакты всех сторон, указанных в договоре на строительство (ремонт) определенного объекта и реквизиты соглашения. Также прописывается адрес стройки (объекта). Документ регистрируется под определенным номером, указывается период и дата оформления.
Все затраты как предусмотренные сметой, так и иные, не включенные в стоимость СМР, отражаются в Справке. В итоговую стоимость входят:
- затраты на осуществление СМР, учитывающие рост цен на примененные стройматериалы;
- материальные средства, использованные на зарплату строителей и монтажников, задействованных при проведении данного этапа работ;
- эксплуатационные издержки на использование оборудования, строительных машин и механизмов;
- затраты на выплату надбавок к зарплате за особые или сверхурочные работы и др.
При заполнении основной части Справки в первой колонке проставляют нумерацию записи по порядку, наименование этапа и вида работ, типа оборудования заносится в графу 2, код проставляется в третьем столбце. Данные о стоимости СМР указывают в графах 4, 5 и 6, разграничивая данные по периодам:
- в графе 4 указывают величину стоимости с момента начала строительства;
- графа 5 отражает эту же величину, но только с начала текущего года;
- графа 6 содержит аналогичные данные за отчетный период.
Строка «Итого» отражает суммарную стоимость в рублях без НДС, по строке «Всего» приводится ее денежное выражение с учетом НДС, сама величина налога на добавленную стоимость обозначается отдельной строкой.
Аббревиатура КС, используемая в наименовании форм, обозначает фразу «капитальное строительство».
КС-2 образец заполнения в 2018 году и пустые бланки в WORD и EXCEL
КС-3 образец заполнения в 2018 году и пустые бланки в WORD и EXCEL