Главная » Документооборот » Командировочное удостоверение и последовательность отметок в нём

Командировочное удостоверение и последовательность отметок в нём

В 2017 году необходимость командировочных удостоверений отпала. Но на усмотрение работодателя для внутреннего документооборота данный документ могут оставить. И если у вас его не отменили, то мы расскажем о последовательности отметок и заполнения, а также можете скачать бесплатно образец 2017 года в формате Excel.

Последовательность заполнения и отметок Т-10 на реальном примере

Заполняется ФИО командируемого сотрудника, название организации, восьмизначный код ОКПО. Табельный номер сотрудника, а также присваивается номер документа согласно внутреннего журнала отправки командируемых. Выписывается бланк обычно в отделе кадров, после устного или письменного распоряжения руководителя.
Должность, куда отправляется – город и наименование организации согласно договору. Цель работ – здесь может быть конкретная задача «Устранение гарантийных обязательств котла КВГ №8», или общая «Проведение пусконаладочных работ». Также время нахождения, количество дней, и паспортные данные.

Паспортные данные должны соответствовать, потому что командировочное удостоверение является действительным только при предъявлении с паспортом. Вот поэтому в нашем трудовом договоре 2017 года есть обязательный пункт – при замене паспорта необходимо уведомить отдел кадров в течении 3-х рабочих дней.
Далее заполняются все колонки в соответствии с должностью, занимаемой в структурном подразделении, местом назначения и т.д. Основанием является договор, заключённый между заказчиком и подрядчиком. Краткий отчёт о выполнении задания, прописывается работником после завершения служебной командировки.
В конце первой страницы ставят визы соответствующие руководители и сам командируемый. Руководитель структурного подразделения (отдела) также ставит отметку о выполнении задания (задание выполнено/не выполнено)

Бланк по форме Т-10 распечатывается двухсторонним, это удобно и избегается возможность подлога отметок 2-ой страницы.

На обратной стороне мы видим область для отметок о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы. Выбытие проставляется на своей работе, в нашей организации данные отметки ставятся в отделе кадров.
Дата выбытия указывается согласно купленному билету и фактическому убытию из данного города. Если эта дата не совпадает, допустим не было билета на конкретную дату, вы должны уведомить своего непосредственного руководителя, чтобы вам изменили приказ, и по возможности выписали новое командировочное удостоверение.Дату прибытия также ставят в соответствии с датой приезда/прилёта в город прибытия. Обычно отметки ставят в приёмной у секретаря, а секретарь ставит отметки в журнале «О прибытии командировочного персонала». Даты не рекомендуем ставить, до тех пор, пока вы не прибудете в место отправления. Потому что вас могут отозвать раньше времени, или наоборот продлить.
Во второй части страницы работник только ставит свою должность, роспись и ФИО. Остальные данные вносит уже бухгалтерия и прочие ответственные лица.