Главная » Документооборот » Заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу

Написание заявления о зачислении на место работы – это право оформляемого по трудовому договору соискателя, но никак не его обязанность. Данная официальная бумага является промежуточным уговором будущего работодателя и его потенциальным сотрудником. Положениями нормативных актов о труде (ст. 16, 65 ТК России) не установлено требования по оформлению заявления. В отличие от современного Трудового кодекса советский КзоТ причислял заявление к главным документам.

Какие категории работающих обязаны оформить документ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 (ч. 2) перечисляет документы, которое нужно предъявить нанимателю поступающим на работу. В этом списке заявления нет, но есть упоминание о том, что в отдельных случаях необходимо предоставить дополнительные официальные бумаги. Вот во втором перечне этот документ уже упоминается.

Основанием для занесения заявления о принятии на службу в обязательный список служат федеральные законы №№ 79 от 27 июля 2004 года, 25 от 2 марта 2007 года, Приказ МЧС России № 626, датированный 11 ноября 2009 года.

Требование об обязательном написании заявления для зачисления на службу распространяется на определенную категорию служащих:

лиц, оформляемых на государственную службу путем подписывания служебного контракта;
соискателей, желающих оформиться на рабочее место работы в муниципальную службу;
граждан, принимаемых на должность для несения службы в Государственной пожарной охране.

Лица, оформляемые для несения военной службы, заявление могут написать по своему желанию.

Почему на практике трудоустройства предлагают все-таки заявление оформить

Для кадровиков гораздо удобней вести личное дело работника, когда под рукой есть его заявление о приеме на работу. А для соискателя – это не обременительный труд, он никогда не отказывается.

На заявлении делаются пометки о перечне предоставленных и принятых от соискателя обязательных документов, а также резолюция работодателя о приеме на конкретную должность или отказе в принятии.

Из документа видно, когда гражданин должен приступить непосредственно к выполнению трудовых обязанностей. В случае, когда у будущего работника отсутствует трудовая книжка, он сообщает об этом в заявлении и кадровик знает, что ее необходимо завести. Также из заявления видно, оформляется ли сотрудник с полной или с частичной занятостью.

В средних или больших компаниях кадровые вопросы согласовываются с будущими руководителями соискателя. Свое одобрение или отклонения кандидатуры должностные лица изъявляют тоже на заявлении. На малых предприятиях работников принимает непосредственно индивидуальный предприниматель.

Некоторые нюансы заполнения заявления, являющиеся очень важными

На некоторых предприятиях или учреждениях бланк заявления разрабатывается кадровой службой и утверждается руководителем. Будущему сотруднику остается только заполнить графы и строки. Но в большинстве случаев соискателю нужно самому составить документ, в котором отразить:

все известные ему параметры руководителя компании: его Ф. И. О., должность, является ли наниматель индивидуальным предпринимателем;
информацию о себе самом: Ф. И. О., полностью – место рождения е его дату, адрес фактического проживания и регистрации и иные сведения из паспорта;
изложение своих намерений об устройстве на работу – в тексте самого заявления. Необходимо вписать, куда он хочет устроиться, на какую должность и когда именно он планирует перейти к выполнению своих обязанностей;
завершение документа удостоверяет проставление даты написания и собственноручная подпись заявителя.

Не лишним будет уточнение условий приема на работу: в случае перевода с иного места, в варианте устройства на «декретное» место или на полставки и пр. Не будет решающим фактором дата написания, однако, большое значение будет иметь факт ее сопоставления с датой приказа о приеме. Заявление не должно быть датировано позже, чем подписан приказ.