Акт приёма-передачи документов
Акт приема-передачи документов – пожалуй один из самых важных документов, по нашему мнению, в документообороте. Документы так и норовят потеряться, особенно которые подтверждают факт передачи ТМЦ, оборудования или выполненных работ. Поэтому при передаче ИД составляйте данный акт, это займёт лишних 5 минут, но убережёт от лишних споров в дальнейшем.
Вот что происходит с документами если отдавать их просто так без акта
Что должен содержать акт и как его составить
Форма акта не регламентирована законодательством, РД или прочими СТО. Однако есть ряд требований которые должны присутствовать обязательно:
- название документа
- дата, номер и место составления
- перечень документов
- тип – оригинал, копия или заверенная копия
- наименование организаций, ФИО принимающей и передающей стороны, а также их подписи
Акт приёма-передачи документов образец простой
Не всегда нужен бланк с описанием серии и номера паспорта. Зачастую при передаче документов внутри организации, при переходе на другую должность, смене бухгалтера, директора или просто на хранение – достаточно акта приёма-передачи простого образца, который вы можете скачать бесплатно в формате word