Главная » Документооборот » Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество

Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество

Те компании и предприниматели, которые заботятся о своем позитивном имидже, не должны забывать о благодарственных письмах сотрудничающим с ним бизнес-партнерам. Благодарственное письмо воспринимается, как проявление дружеского расположения и считается приятным бонусом к взаимовыгодному сотрудничеству.

Другие образцы благодарственных писем здесь —

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО: ОБРАЗЦЫ, БЛАНКИ, ПРИМЕРЫ

Как составить благодарственное письмо за сотрудничество

Основной целью составления такого письма является выражение отношения компании-составителя к конкретной сделке или вектору сотрудничества в целом.

Несмотря на то, что благодарственное письмо не имеет законодательно установленной формы, существуют определенные критерии, которым должен отвечать качественный документ:

Текст, который выражает благодарность, составляется в вольной форме. Зачастую, он носит дружеский характер. Стиль изложения максимально отдален от официального обращения, однако остается умеренно-деловым.
В тексте важно прописать причину выражения благодарности. Обычно это – удачно заключенная сделка, хорошо выполненные работа или оказанные услуги.
Указываются списком те качества или заслуги партнера, которые особенно ценятся компанией-составителем.
Оформляться благодарственное письмо должно на официальном бланке компании, содержащем ее реквизиты.

Структура благодарственного письма за сотрудничество

Трудности в составлении благодарственного письма отнюдь не редкость. Для быстрого и качественного результата обычно используют заготовленные шаблоны или перечень принятых пунктов, которые содержатся в письме. Шаблон благодарственного письма состоит из следующих пунктов:

Шапка письма

Текст помещается на фирменный бланк компании. В правом верхнем углу указываются фамилия и инициалы составителя. Если компания предпочитает обобщить составителя, то вписывается только название компании. Ниже указывается, кому адресовано письмо ― фамилия, инициалы и должность сотрудника.

Обращение к партнерам

В центре листа посередине полностью указываются имя и отчество человека, которому адресована благодарность, его фамилия.

Непосредственно благодарственный текст

Текст не должен быть длинным. Обычно он вмещается в три-четыре предложения. В нем должна указываться причина благодарности, перечень заслуг исполнителя (по желанию), а также выражение заинтересованности в дальнейших партнерских отношениях.

По окончании текста, в нижнем левом углу ставится дата, в правом ― подпись составителя.

Таким образом, благодарственное письмо ― один из инструментов поддержания положительного имиджа компании и благоприятного климата партнерских отношений. Его составление носит дружественный характер и помогает укрепить имеющиеся бизнес-связи.